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Excel基礎2

EXCEL ???好氣氣 408℃ 0評論

一、Excel三大工具

1.智能表格(Table)

智能表格在2003版之前的名字為列表(List),意思為清單式的數據記錄

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之后的版本更名為表格,也可稱為智能表格

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智能表格的最初作用是作為數據記錄的一個容器、倉庫,從而讓數據區域可以作為一個整體,作為其他計算分析工具的數據來源,從而提高處理效率

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但是由于其恰好具備了簡單的計算功能,且操作簡單,因此可以用來解決常見的計算需求

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2.函數公式

常用的函數公式:

求和:選中求和行或者列,點擊’Alt’ + ‘=’


IF條件句:例,使得B列中所有值為1之后填100,2填0,則只需在C1位填入’=IF(B1=2,0,100)’或者’=IF(B1=1,100,0)’


下拉框即可,如下所示


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函數公式的局限性:

由于Excel中內嵌了400多條函數,且函數間還能夠組合運用,因此學習起來極其麻煩。在數據量較大的時候強行使用函數公式計算的話,會無端增加工作量,因此需要用到數據透視表

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3.數據透視表

數據透視表是一款綜合型的數據分析工具。分類匯總、計算平均數、百分比、分段分組統計、排序篩選等等,都可以由它完成。它能夠讓多維度的數據匯總分析,就像搭積木一樣輕松

例:求出三種職務合計多少錢


1.插入數據透視表


2.選中要計算的區域,點擊確定


3. 結果將新建一個EXCEL表格,然后勾選職務和合計


4.顯示出計算結果


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總結:

1.智能表格:直接在源數據中查看整列的總和、平均值、最大最小值、個數等計算結果

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2.函數公式:計算得到原始數據中沒有的字段(數據列),為數據透視表的統計分析做準備

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3.數據透視表:按條件、類別進行各種匯總統計的綜合型分析工具

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二、智能表格的使用(一)

1.普通數據區域轉換成智能表格


方法一:套用表格樣式:

在【開始】選項卡中,打開【套用表格樣式】,然后選擇任意樣式,點擊【確定】即可



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方法二:插入數據表格,點擊【確定】



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方法三:快捷鍵’Ctrl’+ ‘T’ ,點擊【確定】


創建結果如下:


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2.快速查看匯總結果

對于【智能表格】,只需在【表格工具】選項卡中,點擊【匯總行】,就可以顯示匯總結果



當然,點擊數據旁邊的下拉框,隨意切換還可以求更多種類的數據


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3.按條件篩選數據,并查看匯總結果

創建智能表格以后,每一個數列的標題行上會默認自帶【篩選器】。單擊篩選器打開篩選面板,就可以勾選不同條件對于的數據記錄

例如只查看員工和主管的數據,只需要點擊【職務】,然后將【實習】的勾選去掉,然后點擊【確定】即可


結果如下:


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4.用切片器快速篩選

切片器為2010版本以后新增的功能,是【簡化版的篩選器】


點擊【職務】


則會列舉出【職務】選項卡下的所有選項


單擊任意一種選項,即可查看此種選項對于的數據信息,此時按住’Shift’+點擊選項可查看多種選項


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