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Excel基礎1

EXCEL ???好氣氣 384℃ 0評論

一、數據輸入方法

1.按照指定條件自動生成序列

以批量生成工作日為例,選擇表格,按下’Ctrl + ;’生成當前日期,然后按照步驟操作即可。


然后會發現其生成的工作日序列有’#######’格式出現,此時雙擊任意’#######’,即可使其轉化為日期。


2.輸入編號前面的0

當需要輸入的數列包含’0’前綴時,經常會出現如下所示的情況:當輸入例’0031’,按下’Enter’,數據自動變成了’31’。


其原因按照國際慣例,數字前面不應該帶有’0’,因此需要我們對輸入的數字形式數據轉化為文本形式。轉化方式有兩種:

1.在輸入數據前,先輸入英文單引號

2.先選定輸入區域,在開始選項卡中,將數字格式改成【文本】

輸入之后的結果如最右側圖所示


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3.輸入身份證號、銀行卡號

當Excel表格中輸入的數字超過12位時,其默認采用科學計數法顯示;當輸入的數字超過15位時,后面的 幾位數字會自動變0,且無法恢復

解決方法是需要將輸入區域設置為文本格式之后再繼續輸入

更改方法同上

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4.幾種日期的輸入格式

日期是Excel中最為特殊的數字,輸入格式正確的日期可以直接和數字進行公式計算,下面是幾種正確的日期輸入格式:

2019/8/3, 2019-8-3, 2019年8月3日, 8月3日????

這四種輸入方式中,2019/8/3為標準格式,當輸入剩下三種格式的日期時,Excel會自動將其轉換成默認標準格式,且自動右靠齊。

日期的計算舉例如下:


錯誤示范:


當日期格式輸入錯誤時,將不會變成默認格式,且左靠齊

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5.特殊符號

Office中自帶的特殊符號都在【插入】欄中的【符號】欄

常用的符號類型為Webdings、Wingdings 1、Wingdings 2、Wingdings 3


另外,利用輸入法也可以插入特殊符號。以搜狗為例,點擊’S’字母,然后點擊更多特殊符號,就能插入各種形狀的符號


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6.數字格式與顯示

Excel中數據分為兩種,分別是文本數字,而時間和日期都是特殊的數字


其中,日期的常規格式為大于0的數字,這是因為一般PC的系統起始日期是1900年1月1日,以天為單位,累計數字1,。同理,時間則以24小時為1折算成小數。

數字與文本最顯著的外觀區別在于:文本自動靠左對齊,數字自動靠右對齊

數字與文本的本質區別在于:能否進行數學運算

數據格式的修改在【開始】選項卡中。


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二、自定義數字格式

1.配置普通數字

不同的數字類型有著不同的顯示效果,改變數字類型的方法入下:



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2.配置日期

日期顯示時,由于數字位數的原因會出現入下所示情況,看起來不整齊,因此可以將其統一修改成yyyy-mm-dd的格式。其中,y—year,m—month,d—day


修改完之后,重新下拉日期數據,即可得到修改格式后的日期

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3.批量顯示單位

在處理需要添加單位的數字時,手動添加的數字是不能夠進行數學運算的,正確的做法是將單位添加至【數字格式】里,這樣就能夠使輸入的數字自動帶上單位了,且可以進行數學運算



舉例:自動求和:


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4.自動補齊編號前的’0′

例示:




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5.手機號碼自動分段




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6.自定義數字格式的原理

規則一:四類數據分別設置格式

四類數據分別為:正值;負值;零值;文本,其每一類數據都由英文分號隔開


此時,若將其改為


此時會將列表中的數字按照如下格式修改


注意,此時的【零值】和【文本】是被隱藏的,需要去編輯欄查看其真實內容

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規則二:占位符0與#的區別

在預設格式中,0和#都可被用作數字占位符,代表當前位是一個數字。

然而不同的是0代表強制顯示,不管前面的數是否為0

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規則三:文本型字符加英文雙引號

例如之前的單位顯示時,其中單位就是加上了英文的雙引號

有時Excel會自動補上,但有時不會

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規則四:附加條件用中括號[ ]

例:

[藍色]+0.00↑;[紅色]-0.00↓;;

[>=60][綠色]”及格”

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三、數據驗證

數據驗證主要有三個用途:預先提醒、出錯報警和選擇填空



舉例,輸入11位手機號,當輸入位數不對時報錯


報錯信息如下:

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